2021年“会展中心”驿站每班次工作流程
广州会展产业商会志愿服务队
2021年“会展中心”驿站每班次工作流程
注意:
*下文中带绿色背景色的文字可直接点击查看相关内容。
*提前认真阅读《“会展中心”驿站服务须知及指引》。
*到场先二维码签到,离场最后二维码签退(“i志愿”时数记录精确到分钟)。
每班次工作流程
1、当班站长到达驿站进行准备工作:
①检查驿站内外环境情况,确保无安全隐患;
②二维码签到 (测体温、扫描粤康码、扫描签到二维码)→ 戴口罩 → 用免洗凝露清洁双手 → 戴防护手套 →纸质签到 → 领取志愿者马甲并穿着好 → 佩带好身份徽章 → 整理仪容仪表 → 摆放好窗口使用物资 → 开灯 → 关门 → 开服务窗口 。
*防疫配备为每班次志愿者均可领取一枚口罩及一双防护手套,在岗期间请全程佩带。
开灯和关灯
2、拍摄现场志愿服务材料图片。
3、志愿者转发“民政部办公厅关于印发《志愿服务组织和志愿者参与疫情防控指引》的通知”至各自的朋友圈。
4、志愿者转发“《新冠肺炎防治手册》”至各自的朋友圈。
5、填写书面的交接班记录簿(如无需要交接的情况,请打开交接记录簿放在台面)。
6、在岗期间需要到洗手间及清洗志愿马甲的,请带上锁匙、手机后关窗关门后进行、灵活处理。
7、签退:
①整理驿站卫生;
②取回自己的物品;
③纸质签退;
④关闭所有电源(灯、风扇);
⑤关窗锁窗、拍照后锁门;
⑥填报“驿站日常工作记录”;
⑦二维码签退;
⑧结束安全离开。
上岗须知
1、上岗服务时间需服从安排,必须持绿码。
2、志愿者在服务期间必须佩戴口罩;遇到不佩戴口罩的旅客必须提醒其带上口罩。
3、上岗前熟悉周边环境(包括展期、展馆、洗手间、医院等位置),牢记服务内容“十个一”和纪律要求“十不准”。
4、服务“四要”:服务要主动,用语要文明,行为要规范,安全要注意。“四不要”:不要闲聊,不要吸烟,不要玩手机,不要擅自离岗。
5、上岗穿着便装(长裤,运动鞋),不戴首饰不散发。
6、志愿者装备:马甲要拉链,不要竖衣领;帽子要戴正;绶带从右肩至左腰扣好;大拇指、指示牌要正放,不要倒放,不要插在栏杆上。
7、换岗休息收拾好装备,保持志愿者良好形象。
二、服务内容“十个一”
1、防疫要点讲一讲。志愿者们在进行志愿服务期间要做到戴口罩,勤洗手,以身作则。
2、路线不明引一引。借助驿站外示的二维码帮助旅客指引路线。
3、乘车信息查一查。如帮助旅客查询乘车信息(尽量不拿旅客的票)。
4、大件行李提一提。如过安检机时,帮助困难旅客提拉大件行李(不要帮旅客看管行李)。
5、排队安检管一管。如协助维持安检秩序,人多时提醒旅客不要逗留,快速通过。
6、突发情况帮一帮。如遇到突发情况及时帮忙或通知相应部门赶往现场处理。
7、焦躁不安问一问。如遇到旅客有焦躁情绪或发生冲突矛盾时,应及时询问并了解情况,做好安抚或处理工作。
8、年老弱小扶一扶。如遇到老、弱、病、残、孕妇、幼儿等旅客,应主动询问需求并提供帮忙。
9、母婴专区带一带。如见到怀抱婴儿者或孕妇应主动向前询问是否需要帮助,并可带领旅客到专门的母婴服务区。
10、应急用品备一备。如志愿者的组织方应准备好应急药品等。
三、纪律要求“十不准”
1、服务期间不准随意脱下口罩或其他防护装备。
2、志愿者引导动作要规范,不准随意摆放大拇指、指示牌。
3、志愿者服务期间要站姿正,不准倚靠护栏、灯柱等。不准在上岗或离岗乘车时有不文明行为。
4、在岗期间不准发短信、打电话、看书、看报、与其他志愿者闲聊。
5、不准上岗迟到、早退,志愿服务期间不准离岗,不准随意休息。
6、不准冷漠回应旅客需求。
7、不准着奇装异服,有损志愿者形象。
8、在岗期间不准有嚼香口胶、吸烟、吃零食等行为。
9、不准缺乏主动、消极怠岗。
10、非在岗志愿服务时间不准滥用志愿者标识、装备。
广州会展产业商会志愿服务队
“会展中心”驿站
2021年01月04日示
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